Planificateur

Nalys est une société d’expertise dédié aux projets technologiques à haute valeur ajoutée.
Grâce à nos valeurs fortes et notre système de management adhocratique, nous faisons partie des acteurs les plus dynamiques du secteur de l’ingénierie.
Nous repoussons les frontières de l’innovation pour aider des acteurs majeurs des industries de l’Oil and Gas, du nucléaire, de l’automobile, des sciences de la vie et du système embarqué, à développer des produits et services novateurs.
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Votre Projet

Après une journée d’introduction pour échanger sur la vision Nalys et rencontrer les équipes, vous interviendrez en support d’une équipe “projet” chez l’un des acteurs majeurs du secteur Oil and Gas.
Vous aurez pour responsabilité les activités suivantes : 

• Soutenir les activités d'appels d'offres, le cas échéant, préparer tous les produits livrables conformément aux procédures de planification du client ; être proactif et proposer un plan et une solution à l'équipe d'appel d'offres.
• Préparer le document de base du calendrier pour le client et pour un usage interne lors de projets ou d'appels d’offres ; clarifier les hypothèses, les chemins critiques, le flottant, les risques et les opportunités.
• Comprendre les besoins des projets / offres ; identifier et traiter les scénarios et les problèmes de planification ; développer et mettre en œuvre des solutions.
• Être orienté vers les prévisions, anticiper et alerter dès le début des problèmes et impacts
• Établir, maintenir et suivre les plans / réseaux et l'avancement des projets nouveaux et établis conformément aux procédures de planification du client
• Développer et maintenir le calendrier de base pour l'approbation du client, y compris les courbes S et les formats de rapport convenus
• Développer des procédures spécifiques au projet, y compris la structure de répartition du travail et les méthodes de mesure de l'avancement, conformément aux exigences du client.
• Organiser le flux d'informations de planification et de progression avec les sources internes et externes, y compris l'établissement de procédures de rapport pour les sous-traitants et le suivi des progrès.
• Préparer des rapports à la demande ; progrès, chemins critiques, gestion des flotteurs, écarts, prévisions
• Mettre en œuvre des plans de sous-traitants dans le calendrier / plan principal
• Veiller à ce que l'impact des modifications liées à la portée du contrat sur le calendrier soit analysé en temps utile et mis en œuvre dans les plans pertinents, et être proactif dans l'identification précoce des écarts et des actions correctives.
• Participer en assurant une bonne communication et un suivi des activités internes et externes du projet. Rapport sur les conséquences / changements liés aux progrès prévus selon la fréquence de rapport convenue.
• Préparer les horaires sur demande et par anticipation, en proposant des scénarios ; calendriers détaillés, simulations / scénarios hypothétiques.
• Préparer une présentation intelligente pour l'équipe de projet / d'appel d'offres afin de discuter, résumer et valider les hypothèses et la base de planification.
• Garder une trace des principaux changements apportés aux calendriers à travers diverses révisions d'appels d'offres / projets.
• Enregistrer et sauvegarder tous les documents tels que construits et leçons apprises, les documents officiels et les documents de travail, afin de garantir l'analyse comparative et le transfert des responsabilités.
• Travailler activement avec d'autres disciplines de contrôle de projet pour assurer la qualité des produits livrables.
• Fournir des compétences spécialisées, l'intégrité et la connaissance des domaines clés de la planification, partager avec d'autres collaborateurs et contribuer à sensibiliser à la planification

Compétences requises

• Diplôme équivalent à un diplôme en ingénierie et discipline administrative 
• Logiciels : Primavera P6 et Microsoft Project 
• Expérience de projet précédente. 
• Expérience antérieure pertinente à un niveau approprié de planification (> 4 ans recommandés) 
• Bon niveau d'anglais 
• Connaissances avancées dans les domaines clés des techniques de planification et d’analyse 
• Une bonne compréhension des processus actuels d’ingénierie, d’approvisionnement, de fabrication et d’installation en mer dans le secteur du pétrole et du gaz 
• Communication active et ouverte avec toutes les parties en interface 
• Compréhension de l’industrie pétrolière et gazière en mer est un atout