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Le design, la conception technique ainsi que le développement ont été réalisés par ImageFields pour le departement communication de Nalys.
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Le présent site Internet www.nalys-group.com vise à décrire les activités de l’entreprise et à recueillir des candidatures pour différents postes actuellement à pourvoir. Dans le cadre de tout processus de recrutement, le Groupe Nalys collecte et traite des données à caractère personnel relatives aux candidats. L’organisation s’engage à faire preuve de transparence sur la façon dont elle recueille et utilise ces données et à satisfaire à ses obligations en matière de protection des données.
Le Groupe Nalys recueille un large éventail d’informations vous concernant. Celles-ci comprennent :
Le Groupe Nalys pourra recueillir ces informations grâce à différentes méthodes. Des données peuvent par exemple être contenues dans des formulaires de candidature, des CV, obtenues à partir de vos comptes de réseaux sociaux ou collectées lors d’entretiens ou d’autres formes d’évaluation.
Nous pourrons également recueillir des données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, tels que des références fournies par de précédents employeurs.
Les données seront stockées à différents endroits, notamment dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion RH et sur d’autres systèmes informatiques (y compris des courriers électroniques).
Nous devons traiter des données afin de prendre des mesures concernant votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous pourrons en outre devoir traiter vos données pour conclure un contrat.
Dans certains cas, nous devrons traiter des données pour veiller à remplir nos obligations légales. Il est par exemple obligatoire de vérifier l’éligibilité d’un candidat retenu à travailler dans certains pays avant le début de l’emploi.
Nous pourrons aussi communiquer vos données à caractère personnel, telles que votre âge, vos compétences ou diplômes à nos clients et partenaires afin de trouver des projets adaptés. Vos données pourront également être utilisées à des fins commerciales et dans le cadre du processus d’appels d’offres.
Le Groupe Nalys possède un intérêt légitime à traiter des données à caractère personnel au cours du processus de recrutement et afin de conserver des enregistrements du processus. Le traitement des données de candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’aptitude du candidat à l’emploi et de décider à qui proposer un poste. Nous pourrons en outre devoir traiter des données relatives à des candidats en vue de répondre et de nous défendre face à des actions en justice.
Nous pourrons aussi collecter des informations sur le fait de savoir si des candidats présentent ou non des handicaps afin de procéder à des ajustements raisonnables à l’égard de personnes présentant une invalidité.
Nous traitons ces informations en vue de répondre à nos obligations et d’exercer des droits spécifiques liés à l’emploi.
Si votre candidature n’est pas retenue, le Groupe Nalys pourra conserver vos données à caractère personnel dans un dossier au cas où de futures opportunités d’emploi susceptibles de vous convenir se présentent.
Vos informations pourront être partagées en interne aux fins de l’exercice de recrutement. Cela comprend les membres des RH et de l’équipe de recrutement, les intervieweurs impliqués dans le processus de recrutement, les responsables du secteur d’activités proposant des postes vacants, ainsi que le personnel informatique, si l’accès aux données est nécessaire pour effectuer leur mission.
Nous pourrons en outre partager vos données avec des tiers, tels que des clients ou partenaires à la recherche de personnes présentant les mêmes compétences et expériences que vous. Dans la plupart de ces cas, nous ne partagerons en aucun cas votre nom ou vos coordonnées.
Nous prenons la question de la sécurité de vos données très au sérieux. Nous possédons des politiques et des contrôles mis en place en vue de garantir que vos données ne sont pas perdues, accidentellement détruites, utilisées de façon abusive ou divulguées et consultées par des personnes autres que nos employés dans le cadre de leurs fonctions.
Si votre candidature n’est pas retenue, l’organisation conservera vos données dans un dossier pendant 2 (deux) ans à l’issue du processus de recrutement concerné.
Une fois ce délai écoulé, ou dès lors que vous retirez votre consentement, vos données seront supprimées ou détruites.
Si votre candidature est retenue, les données à caractère personnel recueillies au cours du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier des Ressources humaines ou du service Administration (au format électronique et papier), puis conservées durant votre emploi.
En votre qualité de sujet de données, vous possédez un certain nombre de droits. Vous pouvez :
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter le responsable de la protection des données du Groupe Nalys à l’adresse dpo@nalys-group.com
Aucune obligation statutaire ou contractuelle ne vous oblige à fournir des données au Groupe Nalys durant le processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez aucune information, nous pourrons ne pas être en mesure de traiter votre candidature, ou de façon incorrecte.